Pri vystavovaní príjmového dokladu cez samoprepis obdrží zákazník kópiu dokladu. Treba aj kópiu ešte raz podpísať originálnym podpisom?

Pri posudzovaní formy ako aj obsahu príjmového pokladničného dokladu zákazníkovi je potrebné vychádzať z ustanovenia § 10 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o účtovníctve“), ktorý upravuje náležitosti vystavovaných účtovných dokladov.

V zmysle uvedeného ustanovenia musí účtovný doklad obsahovať okrem iného aj podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie, pričom podpisovým záznamom sa rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme.

Zákon o účtovníctve rozumie účtovným záznamom, ak je vyhotovený v písomnej forme, záznam vykonaný rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.

Vychádzajúc z vyššie uvedeného, zákazníkovi je možné vydať kópiu príjmového pokladničného dokladu, ktorý bol vyhotovený cez samoprepisovacie tlačivo za predpokladu, že je obsah kópie pre zákazníka čitateľný. Kópiu dokladu už nie je potrebné osobitne podpísať, ak originál dokladu obsahuje vlastnoručný podpis osoby zodpovednej za jej vystavenie.

Autorka odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.