O povinnosti zasielať elektronickou cestou mesačné výkazy poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie do Sociálnej poisťovne vedia už takmer dva roky všetci zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú deväť a viac zamestnancov. Od 1. septembra však musí táto kategória platiteľov poistného, ako aj všetci ostatní zamestnávatelia rátať s tým, že spôsob komunikácie so štátnou inštitúciou sa v oblasti výkazníctva zásadne upravuje.

Novou povinnosťou pre všetkých zamestnávateľov bude po prvýkrát za obdobie mesiaca september uvádzať v prílohe mesačného výkazu poistného a príspevkov bez výnimky všetkých zamestnancov s ktorými má uzatvorený pracovný pomer, ktorý nebol vypovedaný či inak zrušený. Mzdári a poverení ekonomickí pracovníci budú tak musieť do výkazov uvádzať nielen zamestnancov, ktorým vyplácajú mzdu ale rozpisovať aj tých zamestnancov, ktorí nepoberajú žiadnu formu finančného ohodnotenia od zamestnávateľa zo zákonných dôvodov. Podľa Sociálnej poisťovne ide o pracovníkov so štatútom zamestnaca podľa § 4 zákona o sociálnom poistení, teda aj tých, ktorým bolo prerušené poistenie (podľa § 26 ods. 1 a 3) alebo kde je vylúčená povinnosť platiť poistené (podľa § 140 ods. 1 a 2 zákona v znení zákona č. 244/2005 Z. z.).

„Povinnosť predkladať pobočke Sociálnej poisťovne výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac podľa § 231 ods. 1 písm. f) zákona je zamestnávateľ povinný plniť formou, ktorej obsah a spôsob zasielania určuje Sociálna poisťovňa v súlade s § 231 ods. 2 zákona.“

Vo výkazoch sa tak za mesiac september po prvýkrát ocitnú už aj tí pracovníci, ktorí majú prerušené platenie poistného z dôvodu výkonu verejnej funkcie bez náhrady mzdy, trvania práceneschopnosti od 11. dňa až do skončenia potreby ošetrovania, alebo čerpajú pracovné voľno bez náhrady mzdy, majú neospravedlnenú neprítomnosť v práci či čerpajú rodičovskú dovolenku. Takisto musia byť uvedení zamestnanci, za ktorých neplatí zamestnávateľ poistné, lebo poberajú materský príspevok, požiadali o OČR do 10 dní, absolvujú vojenskú službu alebo boli uznaní za čiastočne práceneschopných. Ale musia to byť aj zamestnanec vykonávajúci prácu na dohodu, pričom mu v danom kalendárnom mesiaci nebola vyplatená odmena.

Údaje o vymeriavacích základoch a konkrétnych sumách odvodov poistného na starobné, nemocenské a invalidné poistenie, ako aj na poistenie v nezamestnanosti či úrazového poistenia za týchto pracovníkov sa vypĺňajú za konkrétne mesiace po uvedení rodného čísla zamestnanca ako nulové. Príklady vyplnenia prílohy mesačného výkazu uvádza Sociálna poisťovňa na svojej internetovej stránke.

SP tvrdí, že chce mať takto prehľad o všetkých zamestnancoch a kontrolovať ich so svojim registrom poistencov. V budúcnosti by sa podľa nej malo týmto krokom predísť k dodatočnému dokladovaniu odpracovanej i neodpracovanej doby, rozhodujúcej pre odchod do dôchodkového veku a výpočet starobného dôchodku.

V prípade kolízie dát, keď sa nebudú údaje v mesačnom výkaze zhodovať s registrom, poisťovňa výkaz odmietne, o čom bude zamestnávateľ neodkladne informovaný. Takto firma okamžite zistí, že SP nebol predložený výkaz, prihláška či odhláška zamestnanca, začo ale poisťovňa nebude môcť ukladať pokuty.

TIP: Na prvej strane mesačného výkazu poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne uvádzajú zamestnávatelia naďalej iba taký počet zamestnancov, za ktorých odvádza poistné v zmysle poučenia na jeho vyplnenie.

Druhou novinkou v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľov voči Sociálnej poisťovni je nový spôsob prihlasovania zamestnancov do registra poistencov. Kým do konca augusta tohto roku stačilo, aby tak firma zamestnávajúca 9 a viac pracovníkov tak urobila faxom, e-mailom alebo prostredníctvom SMS, od prvého septembrového dňa tak môže urobiť len prostredníctvom systému elekronického zberu údajov (EZU).

Ako potvrdila eTRENDU hovorkyňa Sociálnej poisťovne Lýdia Výborná, zamestnávateľovi tak zároveň odpadá povinnosť potvrdiť prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov dodatočne do troch dní aj písomne, ak prihlasoval pracovníka faxom, e-mailom či SMS. Ostatní zamestnávatelia prihlasujú a odhlasujú zamestnancov podľa doteraz zaužívaného postupu.

Výber poistného a komunikácia so zamestnávateľmi zamestnávajúcimi 9 a viac pracovníkov sa bude podľa SP diať už len výlučne elektronickou formou. Tí zamestnávatelia, ktorým počas roka klesne počet zamestnancov pod uvedenú hranicu alebo zamestnávajú menej zamestnancov ako deväť, môžu sa dobrovoľne rozhodnúť, či budú dokumentáciu zasielať elektronicky. V súčasnosti SP elektronicky spracováva podklady o zhruba 90 percentách poistencov so štatútom zamestnanca.