Od apríla musia zamestnávatelia komunikovať so zdravotnými poisťovňami ešte viac elektronicky. Platitelia poistného na verejné zdravotné poistenie, ktorí majú 9 a viac zamestnancov poistených v jednej zdravotnej poisťovni, musia od tohto termínu predkladať už aj oznámenia o zmene platiteľa poistného v elektronickej podobe a nie poštou. Vyplýva to z novelizovaných pravidiel, ktoré vydal Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

Je to už druhá fáza jednoduchšej a lacnejšej komunikácie, ktorú tento rok spúšťajú zdravotné poisťovne. Okrem hromadných oznámení sú totiž zamestnávatelia povinní od 1. februára predkladať elektronicky už aj mesačné výkazy na preddavky na poistnom, ak zamestnávajú viac ako 8 poistencov.

Do konca roka boli zamestnávatelia povinní elektronicky zasielať a vykazovať preddavky na verejné zdravotné poistenie len vtedy, ak zamestnávali 20 a viac zamestnancov. Týmto spôsobom napríklad zdravotná poisťovňa Dôvera vlani dostala 54-tisíc mesačných výkazov a tento rok by mal ich počet narásť o ďalšíc 30-tisíc.

Zamestnávatelia s menším počtom zamestnancov túto povinnosť nemajú. Zdravotné poisťovne ju ale odporúčajú aj im. Naďalej tak môžu zdravotnej poisťovni zasielať oznámenie a mesačné výkazy do 8 dní odo dňa vzniku skutočnosti v písomnej podobe. „Nový postup odbúrava papierovanie a zrýchľuje a sprehľadňuje komunikáciu medzi zdravotnými poisťovňami a platiteľmi poistného a následne aj s Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou,“ skonštatoval hovorca regulátora Milan Michalič.

Od začiatku roku sú zdravotné poisťovne ústretovejšie aj vo vzťahu k živnostníkom, ktorí musia podľa zákona nahlásiť poisťovni začiatok vykonávania činnosti. Napríklad vo VšZP podnikateľ vyplnením výkazu preddavkov na verejné zdravotné poistenie si splní aj oznamovaciu povinnosť a tiež povinnosť vykázať výšku preddavku. SZČO tak nemusí vypĺňať dve samostatné tlačivá.

So zamestnávateľmi začala intenzívnejšie komunikovať elektronicky aj Sociálna poisťovňa už od roku 2005. Odvtedy vylúčila papierové predkladanie mesačných výkazov poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie pre zamestnávateľov, ktorí mali 20 a viac zamestnancov. Do dvoch rokov sa elektronická komunikácia rozšírila aj na povinné predkladanie mesačného výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie a na predkladanie registračného listu fyzických osôb zamestnávateľmi, ktorí zamestnávajú najmenej 9 zamestnancov.

Výhody elektronickej komunikácie:
• úspory nákladov na papier a poštovné
• spracovanie údajov sa zrýchli
• sledovanie odoslaných formulárov
• oznámenia a výkazu preddavkov možno vyplniť vypĺňať z on-line preddefinovaných formulárov
• rýchla spätná väzba v prípade chybného vyplnenia formulárov
• ochrana osobných údajov je dostatočne zabezpečná