Kvalitatívne zmeny, ktoré zaznamenalo riadenie ľudských zdrojov na Slovensku, sa spájajú predovšetkým s prílevom zahraničných investícií. Pohľad materských spoločností zahraničných firiem pôsobiacich na Slovensku úplne zmenil chápanie pojmu „ľudské zdroje“ a prejavil sa významnými zmenami systému ich riadenia. Ďalší posun v tejto oblasti súvisí s prípravou na vstup SR do Európskej únie.

Hľadanie vhodných

V období pred vstupom do EÚ je pre všetky subjekty pôsobiace na Slovensku dôležité identifikovať vhodných kandidátov na kľúčové pozície, kde sa budú pripravovať stratégie na efektívne fungovanie v novom hospodárskom a politickom priestore.

Niekoľko veľkých spoločností najmä z komerčného sektora sa už vydalo správnou cestou. V rámci svojich vrcholových štruktúr určili osobu, ktorá zodpovedá za dôslednú prípravu na začlenenie Slovenska do európskeho priestoru a s ním spojené zmeny. Vo väčšine prípadov je to osoba zodpovedná za strategický rozvoj.

Práve identifikovanie vhodnej osoby koordinátora pre EÚ – nazýva sa aj EU Affairs Manager – je prvým krokom pri príprave novej eurostratégie.

Koordinátor pre EÚ by mal byť interným zamestnancom, pričom v organizačnej hierarchii by mal byť súčasťou vrcholového vedenia alebo jeho bezprostredným podriadeným. Ideálne je, ak je súčasťou vrcholového vedenia, pretože v tomto prípade má prístup k všetkým plánom a dokáže efektívne presadzovať zmeny súvisiace s členstvom v EÚ.

Hlavné požiadavky

Ideálny kandidát na pozíciu koordinátora pre EÚ by mal mať znalosti o fungovaní únie a jej politiky, základné vedomosti z práva a ekonómie a veľmi dobrú znalosť anglického jazyka. Jeho najdôležitejšou vlastnosťou by mal byť spôsob myslenia, aby dokázal chápať aspekty členstva v únii v súvislostiach a vhodne ich prenášať a aplikovať na jednotlivé procesy.

Koordinátor pre EÚ bude potrebovať tím ľudí, ktorí budú zodpovední za úlohy – napríklad monitoring legislatívnej činnosti a aktuálneho diania v inštitúciách EÚ, identifikovanie podporných programov, vyhľadávanie partnerov, komunikácia so zodpovednými úradmi.

Niektoré slovenské firmy sa snažia túto problematiku riešiť prerozdelením úloh spojených s problematikou EÚ medzi jednotlivé organizačné zložky. Nezriedka zadávajú úlohu vyhľadávať podporné programy únie oddeleniu zodpovednému za obchod, ale podporné programy sa vo väčšine prípadov zameriavajú na rozvoj ľudských zdrojov, na technológie alebo na vedu a výskum.

Ďalšou chybou je presun komunikácie so zodpovednými úradmi na Slovensku a v EÚ na oddelenie pre styk s verejnosťou. Veď komunikácia s úradmi si vyžaduje špecifické vedomosti a interpersonálne zručnosti.

Nové úlohy i ľudia

Špecifickým problémom pri príprave na vstup do EÚ je vzdelávanie zamestnancov. V rámci každého oddelenia treba určiť pracovníkov, ktorí sa na problematiku únie budú špecializovať. Títo zamestnanci sa musia zúčastniť na potrebných tréningoch a mali by tiež absolvovať zahraničné pracovné pobyty.

Každý z nich by mal byť odborne zdatný vo svojej oblasti, dostatočne jazykovo vybavený a mal by mať prehľad o politike EÚ v oblasti svojho pôsobenia. Najčastejšou chybou je snaha prerozdeliť úlohy súvisiace s EÚ medzi interných zamestnancov, ktorí nemajú potrebné vedomosti, skúsenosti a ani potenciál venovať sa európskej problematike.

Autori sú vedúci konzultanti pre personálne a európske záležitosti v poradenskej skupine Amrop Jenewein Group.